नेपालमा कम्पनी चलाउनुहुन्छ भने लेखापरीक्षण भ्रमण यदि होइन — कहिले हो। राम्रो समाचार: धेरैजसो गम्भीर कैफियत कागजातको कमी हुन्, कानुनी उल्लंघन होइनन्। साधारण, निरन्तर अभिलेख राख्ने कम्पनीहरू लेखापरीक्षण सहजै पार गर्छन्; नराख्नेहरूले एक दिउँसोमै समाधान गर्न सकिने समस्याको जरिवाना तिर्नुपर्छ।
यो मैले हरेक आन्तरिक लेखापरीक्षणमा प्रयोग गर्ने १० बुँदे चेकलिस्ट हो।
१. कम्पनी दर्ता र नवीकरण
- कम्पनी/दर्ता प्रमाणपत्र — मान्य र प्रदर्शित
- PAN/VAT दर्ता — नवीकृत
- कार्यालय इजाजत/अनुमति नवीकरण — रिमाइन्डर क्यालेन्डरमा ट्र्याक गरिएको
- श्रम दर्ता — मान्य
वर्षको सुरुमै सबै नवीकरण मितिसहितको एउटा “अनुपालन क्यालेन्डर” बनाउनुहोस्। एउटै स्प्रेडसिटले यो चेकलिस्टको ७०% समस्या समाधान गर्छ।
२. रोजगार सम्झौता
- हरेक कर्मचारीसँग बुझ्ने भाषामा हस्ताक्षर गरिएको सम्झौता
- सम्झौतामा: पद, तलब, भत्ता, बिदा, बर्खास्तीका सर्त
- मौखिक मात्र रोजगारी निषेध (सबैभन्दा सामान्य कैफियत यही हो)
३. ज्याला र न्यूनतम ज्याला
- सरकारी न्यूनतम ज्यालाभन्दा माथि वा बराबर तलब
- हरेक महिना तलब स्लिप जारी, हस्ताक्षर वा स्वीकृति सहित
- ओभरटाइम घण्टा दर्ता र कानुनी दरमा भुक्तानी
- बैंकमार्फत तलब (सिफारिस — स्वतः प्रमाण बन्छ)
४. संचय कोष र सामाजिक सुरक्षा
- PF/सामाजिक सुरक्षा योगदान समयमै कट्टा र जम्मा
- प्रत्येक कर्मचारीको योगदान अभिलेख उपलब्ध
- नयाँ कर्मचारी कानुनी समयभित्र दर्ता
५. कामको समय र बिदा रेजिस्टर
- दैनिक उपस्थिति रेजिस्टर (वा डिजिटल)
- बिदा अभिलेख: वार्षिक, बिरामी, साधारण, प्रसूति/पितृत्व
- साप्ताहिक बिदा र ओभरटाइम रेजिस्टर सही
६. स्वास्थ्य र सुरक्षा
- प्राथमिक उपचार बक्स, आगलागि निभाउने यन्त्र, आपत्कालीन निकास
- सान्दर्भिक पदका लागि सुरक्षा तालिम अभिलेख
- दुर्घटना/नजिकको दुर्घटना रेजिस्टर
७. कानुनी रेजिस्टरहरू
- कर्मचारी रेजिस्टर (सबै व्यक्तिगत विवरणसहित)
- ज्याला रेजिस्टर, बिदा रेजिस्टर, PF योगदान रेजिस्टर
- हरेक रेजिस्टर चालू वर्षमा अद्यावधिक — खाली रहेको पुरानो रेजिस्टर नभएको सरह मानिन्छ
८. बर्खास्ती र छुट्टिने प्रक्रिया
- लिखित चेतावनी प्रक्रिया कागजात
- कानुनी अवधिभित्र पूर्ण र अन्तिम भुक्तानी
- निस्कने अन्तर्वार्ता + क्लियरेन्स चेकलिस्ट
- कानुनबमोजिम उपदान/सुविधा गणना
९. उजुरी व्यवस्थापन
- कर्मचारीलाई उपलब्ध लिखित उजुरी नीति
- नामित उजुरी अधिकारी
- मिति र समाधानसहितको उजुरी रेजिस्टर
१०. कागजात भण्डारण
- माथिका सबै अभिलेख एउटै फोल्डर संरचनामा (भौतिक + डिजिटल)
- ब्याकअप (क्लाउड वा बाह्य ड्राइभ)
- रिटेन्सन: तलब र सम्झौता अभिलेख कानुनी अवधिसम्म राख्नुहोस्
पूरा चेकलिस्ट डाउनलोड गर्नुहोस्
यो एक पृष्ठको छाप्नयोग्य चेकलिस्ट स्रोतहरू पृष्ठबाट निःशुल्क पाउनुहोस्। त्रैमासिक रूपमा एकपटक चलाउनुहोस् — कुनै पनि लेखापरीक्षणमा तयारी अवस्थामा पुग्नुहुनेछ।